Reporting
Was passiert ist – und was es gebracht hat.
Kontor rechnet aus denselben Daten, mit denen dein Team arbeitet. Kein Export, kein Nachpflegen: Mails, Antworten, Termine, Abschlüsse und Zahlungen liegen schon am Kontakt.
Vertriebsübersicht
Neun Kennzahlen, vier Zeiträume.
Heute, 7, 30 oder 90 Tage: Mails gesamt und Kaltmails, Öffnungen, Kontakte mit Antwort, Interesse, neue Anfragen, Termine, neue Kunden und Umsatz. Gesperrte und archivierte Kontakte zählen nicht mit.
- Abwesenheitsnotizen zählen nicht als Antwort
- Termine ohne abgesagte
- Umsatz nur bezahlt, netto nach Erstattungen
- Kasten „Braucht dich“ mit offenen Punkten
Trichter
Vom ersten Kontakt bis zum Kunden – je Kanal.
Der Trichter nimmt alle Kontakte, die im Zeitraum eine Mail bekamen, und zeigt, wie weit sie seitdem kamen: angeschrieben, geöffnet, geantwortet, Interesse, Termin, Kunde. Umschaltbar zwischen allen Mails, Kampagnen und Folgen.
- Gleiche Basis für alle Stufen – keine geschönten Quoten
- Filter nach Kanal
- Aktivitätsverlauf mit Filter nach Art
Pipeline-Wert
Was in jeder Phase steckt.
Jede Phase der Pipeline zeigt Anzahl und Summe der bekannten Monatsumsätze. Angebote tragen Betrag und Zahlart. So siehst du, wo Wert liegt und wo er hängen bleibt.
- Monatsumsatz frei eingeben („35.000 €“ wird zu 35000)
- Formulare können ihn über die API mitschicken
- Wertlogik je Branche im Projekt anpassbar
Einnahmen
Wer zahlt wann – mit Ampel je Abo.
Die Einnahmen-Seite zeigt, was diesen Monat eingegangen ist, was laufend je Monat kommt und wer hängt. Grün: Zyklus bezahlt. Orange: fällig in 7 Tagen oder bis 3 Tage drüber. Rot: mehr als 3 Tage überfällig.
- Monatliche Einnahmen der letzten 12 Monate
- Erinnerung per Klick, nur an Kunden mit Mail-Erlaubnis
- Als bezahlt vermerken, pausieren, beenden, Fälligkeit setzen
- Zahlungsexporte per Datei einspielen
Trefferquote der KI
Wie oft die KI richtig lag – gemessen an deinen Prüfungen.
Jede Antwort, die du von Hand geprüft hast, zählt: Lag die Automatik richtig oder nicht? Kontor zeigt die Quote getrennt für KI und feste Regeln. So siehst du, ob sich die Lernbeispiele auszahlen.
- Getrennt nach KI und Regeln
- Offene „bitte prüfen“ als Zahl am Menüpunkt
- Abweichungen beim Altbestand mit einem Klick bestätigen
Quellen
Ergebnis je Quelle.
Welche Quelle bringt Termine und Kunden – nicht nur Kontakte? Kontor zeigt je Quelle mit Bewegung im Zeitraum die Ergebnisse nebeneinander.
- Quelle bleibt am Kontakt, auch wenn er Kunde wird
- Herkunft mit Kampagne, Keyword und Landingpage
- Projekte und Marken getrennt auswertbar
| Quelle | Neu | Termine | Kunden |
|---|---|---|---|
| Webformular | 142 | 31 | 9 |
| Messe-Import | 260 | 12 | 3 |
| Empfehlung | 18 | 9 | 5 |
| Google Ads | 96 | 14 | 4 |
Weitere Auswertungen
Was du außerdem siehst.
Alle Zahlen kommen aus der eigenen Datenbank. Eigene Berichte bauen wir im Projekt.
Je Kampagne und Variante, wenn Öffnungen gemessen werden.
Antwortquote, Interesse und Bounces je A/B-Variante.
Punkte je Baustein im Text-Labor, mit Urteil.
Bounce-Ampel je Postfach und Kampagne.
Überfällige Zahlungen und Wiedervorlagen als Zahl im Menü.
Wo gerade wie viele Kontakte stehen.
Zahlen, die aus der Arbeit entstehen.
Sag uns, welche Kennzahl du jeden Montag brauchst – wir richten sie ein.