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EinsatzbereitVertrieb

Vertriebs-CRM

Ein CRM, das mitdenkt: Leads laufen durch feste Stufen mit automatischer Wiedervorlage, die KI sortiert eingehende Antworten und schreibt Entwürfe, und jede Kampagne zeigt, welche Formulierung wirklich Termine bringt.

ab 2.490 €einmalig · Betrieb ab 99 €/Monat
Anfragen So funktioniert's

Zusatzmodule je ab 490 €: Produkt-Bewertung (Trend- und Marktdaten), Status-Überwachung deiner Webseiten. Der ProspectMiner lässt sich direkt anbinden.

6Spalten in der Pipeline
5Antwort-Klassen per KI
70 %Sicherheit, sonst „bitte prüfen“
0Mails ohne deine Freigabe

So sieht es aus

Ein Blick ins Cockpit.

Beispielwerte zur Veranschaulichung

Wähle oben einen Case – Abläufe, Regeln und Kennzahlen passen wir an dein Unternehmen an.

So funktioniert's

In 5 Schritten erklärt.

  1. 1

    Eingang

    Leads aus Formularen, Import oder ProspectMiner – mit Quelle und Einwilligung.

  2. 2

    Pipeline

    Neu → Kontaktiert → Gespräch → Angebot → Gewonnen/Verloren, mit Wiedervorlage je Stufe.

  3. 3

    Antworten

    Alle Postfächer an einem Ort; die KI ordnet jede Antwort ein.

  4. 4

    Entwurf

    Aus deinen Stichpunkten wird eine Antwort im passenden Ton. Senden nur per Klick.

  5. 5

    Auswertung

    Quoten je Kampagne, Variante und Quelle bis zum Umsatz.

Algorithmus

So arbeitet das System

  1. Wiedervorlage je Stufe: nach der ersten Mail +3 Tage, nach der zweiten +5, nach der dritten +2 bis zum Anruf. Verlorene Leads kommen nach 183 Tagen zur Reaktivierung zurück.
  2. Automatischer Stopp: Antwortet ein Lead oder bucht einen Termin, stoppt jede laufende Sequenz sofort.
  3. Antwort-KI: Abwesenheitsnotizen erkennen feste Regeln; echte Antworten ordnet die KI in 5 Klassen ein – mit Begründung und Sicherheit. Unter 70 % landet die Mail bei „bitte prüfen“. Die letzten 25 Korrekturen lernt sie mit.
  4. A/B-Varianten: verschickt wird immer die seltenste Variante. Haben alle genug Mails, wird jede abgeschaltet, deren Antwortquote unter 67 % der besten liegt.
  5. Text-Labor: Mails aus Bausteinen (Betreff, Einstieg, Kern, Handlung). Punkte je Reaktion: Antwort 1, Interesse 2, Termin 3, Kunde 5. Danach wählt ein Lernverfahren (Thompson-Sampling) die besten Bausteine.

Punkte je Reaktion im Text-Labor

Kunde5 P.
Termin3 P.
Interesse2 P.
Antwort / Rückfrage1 P.
Kein Interesse1 P.

Abmeldungen zählen 0 Punkte und werden als Warnsignal geführt.

Funktionen

Was es kann.

  • Pipeline mit Umsatzsumme je Spalte, fällige Leads zuerst
  • Postfach für alle Mailkonten, Verläufe am Lead
  • Antwort-KI mit Lernen aus Korrekturen
  • Anliegen-Seite: nur Mails, die noch eine Antwort brauchen
  • Kampagnen mit Sendefenster, Aufwärmphase und Bounce-Schutz
  • Einwilligungs-Nachweis je Lead (Zeitpunkt und Quelle)
  • Mehrere Marken oder Standorte in einem System
  • Einnahmen je Monat, Zahlungsstand-Ampel

Kennzahlen

Was gemessen wird.

Antwortquote

Antworten je angeschriebenem Kontakt, je Kampagne und Variante.

Gespräche & Abschlüsse

Leads → angeschrieben → Antwort → Gespräch → Kunde, jeweils mit Quote.

Pipeline-Wert

Anzahl und Umsatzsumme je Stufe.

Zustellbarkeit

Hard-/Soft-Bounces, Blocks und Gefährdung je Postfach (0–100).

Einnahmen

Eingang im Monat, laufend je Kunde, 12-Monats-Verlauf.

Trefferquote der KI

Wie oft die Einordnung ohne Korrektur stimmt.

Warum bei uns

Warum nicht einfach woanders kaufen?

Keine Gebühr je Nutzer

Dein Team wächst, die Kosten nicht. Einmal eingerichtet, monatlich kündbare Betreuung.

Deine Daten auf deinem Server

Leads, Mails und Einwilligungen liegen bei dir – nicht bei einem Anbieter im Ausland.

Gebaut für den Mittelstand

Kein Konzern-CRM mit 200 Menüs: genau die Stufen und Felder, die dein Vertrieb braucht.

Im Vergleich

elevatem devStandard-Software im AboAgentur / Neuentwicklung
AnpassungAn deine Branche, Abläufe, Marke und Systeme angepasstEinstellungen im Rahmen dessen, was der Anbieter vorsiehtFrei, aber alles wird neu entwickelt
StartFertige, erprobte Grundlage – Tage bis wenige WochenSofort, dafür passt du deine Abläufe an das Tool anMeist mehrere Monate bis zum ersten Einsatz
KostenEinmaliger Festpreis plus monatlich kündbare BetreuungLaufende Gebühr, oft je Nutzer – steigt mit dem TeamHohes Projektbudget, Änderungen kosten extra
DatenAuf Wunsch auf deinem eigenen ServerBeim Anbieter, teils außerhalb der EUJe nach Projekt
ReifeIm Alltag erprobt, Fehler sind schon gefundenErprobt, aber für viele Kunden gleichzeitig gebautNeu – Kinderkrankheiten im eigenen Betrieb
AnsprechpartnerDirekt die Leute, die die Software gebaut habenSupport-Ticket oder ChatbotProjektmanagement als Zwischenstufe
KI & RechtKI schlägt vor, du gibst frei; Prüfung auf Werbeaussagen eingebaut, wo nötigUnterschiedlich, oft BlackboxNur, wenn es beauftragt wird

Allgemeiner Vergleich typischer Beschaffungswege, kein Vergleich mit einzelnen Anbietern.

Kaltakquise per E-Mail ist in Deutschland nur eingeschränkt zulässig (§ 7 UWG). Den Versand richten wir nur für rechtlich zulässige Fälle ein.

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