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KontorCRM

Changelog

Was neu ist – Version für Version.

Kontor wird laufend weiterentwickelt. Hier stehen die wichtigsten Versionen seit dem ersten Stand im August 2026, bereinigt und als Klartext.

v0.89aktuelle Version
80+Versionen seit August 2026
20.08.2026erster Stand
09.10.2026letztes Update

Versionen

Die wichtigsten Änderungen.

Jede Version wird vor dem Einspielen getestet; Datenbank-Änderungen laufen automatisch und prüfen vorher, ob sie schon erledigt sind.

v0.89.009.10.2026

Antwort-KI mit Lernen aus Korrekturen

  • Jede echte Antwort wird von der KI eingeordnet: Interesse, Rückfrage (neu), Antwort, Kein Interesse, Abmeldung – mit Begründung und Sicherheit.
  • Unter 70 % Sicherheit oder ohne KI: „bitte prüfen“. Abwesenheit erkennen weiter feste Regeln.
  • Jede Korrektur wird Lernbeispiel; die neuesten 25 bekommt die KI bei jeder Einordnung mit.
  • Neue Seite „Antworten prüfen“: Altbestand neu einordnen lassen, Abweichungen bestätigen, Trefferquote von KI und Regeln.
v0.87.109.10.2026

Anliegen: Anhänge beim Senden

  • Anhänge per Auswahl oder durch Hineinziehen, zusammen bis 15 MB, vor dem Senden geprüft.
v0.87.009.10.2026

Anliegen: Arbeitsseite mit Entwürfen im Voraus

  • Neue Seite zeigt nur Mails, auf die eine Antwort aussteht – in vier Bereichen.
  • Bei Interesse liegen Analyse und Entwurf schon bereit, Erinnerung bis 18 Uhr.
  • Automatisch gefiltert wird nur bei eindeutigen Merkmalen; ein Verdacht bleibt sichtbar.
  • Jede Freigabe wird Lernbeispiel, Zusagen landen im Gedächtnis des Kontakts. Versand nur mit Freigabe.
v0.81.009.10.2026

Angebote in der Akte

  • Neuer Eintrag „Angebot“: Leistung, Zahlart (einmalig, monatlich, Raten, Erfolgsbeteiligung), Betrag, Rückmeldefrist.
  • Beim Speichern springt die Stufe auf Angebot, Folgen stoppen, die Wiedervorlage steht auf dem Rückmeldedatum.
  • Eigener Filter „Angebote“ in der Zeitleiste.
v0.73.007.10.2026

Postfach mit KI-Optimierer

  • Alle Postfächer an einer Stelle, Posteingang und „Gesendet“, zu Verläufen zusammengefasst.
  • Gelesen-Abgleich in beide Richtungen, HTML-Mails abgeschottet, externe Bilder erst auf Klick.
  • KI formuliert aus Stichpunkten im erkannten Ton; Feinschliff per Klick. Nichts geht ohne Klick raus.
v0.72.006.10.2026

Herkunftsprojekt je Kontakt

  • Jeder Kontakt trägt sein Projekt bzw. seine Marke; Liste und Akte zeigen Projekt und Quelle.
  • Leads von Partner-Websites werden übernommen, ohne Dubletten zu erzeugen.
v0.71.006.10.2026

CRM je Projekt, Umsatz-Seite

  • Vertrieb, Listen, Folgen und Einnahmen lassen sich nach Projekt filtern.
  • Neue Umsatz-Seite für 7, 30, 90 Tage oder 12 Monate mit Verlauf.
v0.40.230.09.2026

Öffnungen messen, Folgemail nur bei Öffnung

  • Öffnungsmessung je Kampagne schaltbar; Hinweis auf § 25 TDDDG.
  • Folgemail optional nur, wenn die vorige geöffnet wurde.
  • Neue Platzhalter {{anrede}} und {{domain}}.
v0.40.130.09.2026

Antwort-Adresse je Postfach

  • Reply-To je Absender-Postfach; Antworten im Hauptpostfach werden erkannt, eingeordnet und stoppen die Folge.
v0.40.029.09.2026

Kampagnen über eigene Postfächer

  • Beliebig viele Absender-Postfächer, Passwörter verschlüsselt, Verbindungs- und DNS-Prüfung (SPF, DKIM, DMARC, MX).
  • Aufwärmphase, zufällige Abstände, Sendefenster, Folgemails im selben Verlauf.
  • Bis zu fünf Varianten je Mail mit automatischer Abschaltung schwacher Varianten.
  • Eigener IMAP-Client mit Zertifikatsprüfung und SNI.
v0.33.028.09.2026

Einnahmen: wer zahlt wann

  • Kacheln für Eingang, laufende Einnahmen und Stand; Monatsbalken über 12 Monate.
  • Ampel je Abo mit 7 Tagen Vorlauf und 3 Tagen Kulanz; Erinnerung per Klick.
v0.32.023.09.2026

Eigene Einträge mit Marker

  • Notiz, Mail eingegangen/gesendet, Telefonat, Meeting, WhatsApp – bis 20.000 Zeichen, nachträglich datierbar.
  • Reaktionen des Kontakts stoppen laufende Folgen.
v0.31.223.09.2026

Zusammenführen ohne Datenverlust

  • Verlauf, Termine, Antworten, Mails, Zahlungen und Folgen wandern mit; leere Felder werden gefüllt.
  • Abweichende Kontaktdaten stehen als Vermerk im Verlauf.
v0.31.022.09.2026

Zusammenführen aus der Liste

  • Zwei bis zehn Kontakte anhaken und in einem zusammenführen.
  • Klare Regel für warm und kalt, mit Hand-Einstellung.
v0.30.022.09.2026

Quelle und Status getrennt, Sperrliste, Archiv

  • Die Quelle bleibt, der Leadstatus ergibt sich aus den Daten.
  • Rechtsgrundlage hängt am Kontakt statt an der Quelle.
  • Sperrliste mit Grund, Archiv ohne Sperre, Notizen mit Screenshots.
v0.29.022.09.2026

Herkunft und Rückmeldung an Meta und Google

  • Klick-IDs und Kampagnenparameter am Kontakt.
  • Termin und Kunde gehen als Conversion an Meta und Google – nur mit Marketing-Einwilligung, Kontaktdaten gehasht.
v0.26.021.09.2026

Pipeline

  • Neue Pipeline mit sechs Phasen, ein Klick zur nächsten, Umsatzsumme je Phase.
  • Neues Feld „Umsatz / Monat“; schwebende Sammelleiste in der Liste.
v0.25.021.09.2026

Automatische Folgen mit Ampel

  • Folgen einmal starten, der Rest läuft im Sendefenster.
  • Stopp bei Antwort, Termin, Angebot, Abmeldung, Bounce; Pause nach drei Fehlern.
  • Double-Opt-In-Prüfung vor der ersten Mail.
v0.24.017.09.2026

Dubletten

  • Suche über alle Merkmale, Telefonnummern normalisiert.
  • Rechtsgrundlage wird angehoben, nie herabgestuft; Seite zum Gegenüberstellen.
v0.23.017.09.2026

Termine am Kontakt

  • Termine von Hand eintragen, nächster Termin im Kopf der Akte, ruhigerer Verlauf.
v0.16.017.09.2026

Kalender ohne Webhook

  • Termine werden abgefragt statt gemeldet – funktioniert auch im kostenlosen Kalender-Tarif.
v0.11.008.09.2026

Kompakte Bedienung

  • Dichte Liste, Sortierung per Spaltenkopf, gespeicherte Ansichten als Reiter, Direktaktionen je Zeile.
v0.10.008.09.2026

Eine Zeitleiste

  • Mails, Antworten, Anrufe und Notizen in einem chronologischen Strom; Notizfeld oben.
v0.9.008.09.2026

Antworten werden erkannt

  • Kontor liest das Postfach mit; eine Antwort setzt die Stufe und stoppt die Folge.
  • Nur lesend, nur Zuordenbares, Zitate werden abgeschnitten.
v0.6.008.09.2026

Zwei Spuren und Arbeitsliste „Heute“

  • Kalte und warme Kontakte mit eigenen Stufen; Arbeitsliste mit festen Blöcken.
v0.4.020.08.2026

Erste CRM-Version

  • Kontaktliste, Akte, Import (XLSX/CSV) mit Spaltenzuordnung, Quellen mit Schaltern für Mail und Anruf.
  • Signierter Lead-Eingang (HMAC-SHA256, fünf Minuten Zeitfenster).

Updates

So kommen neue Versionen zu dir.

Mit laufender Betreuung spielen wir Updates ein – nach Rücksprache und mit Backup.

Backup vorher

Vor jedem Update sichern wir Dateien und Datenbank.

Automatische Migration

Datenbank-Änderungen prüfen vorher, ob sie schon erledigt sind.

Getestet

Neue Funktionen werden vor dem Einspielen geprüft.

Klartext-Notizen

Jede Version mit Beschreibung, was sich für dich ändert.

Fragen zu Updates

Updates und Versionen.

Bekomme ich jedes Update?

Mit laufender Betreuung ja. Was nur für bestimmte Branchen gedacht ist, spielen wir nach Rücksprache ein.

Gehen meine Anpassungen bei Updates verloren?

Anpassungen aus deinem Projekt sind dokumentiert und werden beim Update mitgeführt. Vor jedem Update gibt es ein Backup.

Was, wenn ein Update Probleme macht?

Vor jedem Update gibt es ein Backup; wir können zurückspielen.

Kann ich mir Funktionen wünschen?

Ja. Was mehreren Kunden hilft, landet im Produkt; Speziellen bauen wir im Projekt.

Warum Version 0.x?

Kontor wird schnell weiterentwickelt. Die Kernfunktionen laufen produktiv; die Nummer zeigt den Entwicklungsstand.

Muss ich bei Updates etwas tun?

Nein. Datenbank-Änderungen laufen automatisch.

Neugierig, was als Nächstes kommt?

Erzähl uns, was dein Vertrieb braucht – vielleicht steht es im nächsten Eintrag.