Lösungen
Ein CRM, eingerichtet für die Art, wie deine Branche verkauft.
Lange Vertragslaufzeiten, Musterversand, Angebote mit Rückmeldefrist, Erstgespräche über den Kalender: Wir richten Stufen, Felder und Wiedervorlagen nach deinem Vertriebsweg ein.
Branchen
Fünf typische Einrichtungen.
EnergievertriebFür Stadtwerke, Energieversorger und Energievermittler
Gewerbekunden-Vertrieb ohne Tabellen: jede Abnahmestelle, jedes Vertragsende, jede Antwort an einem Ort.
Heute
- Vertragsenden stehen in Tabellen und werden verpasst
- Antworten liegen in mehreren persönlichen Postfächern
- Niemand weiß, wer welchen Betrieb zuletzt kontaktiert hat
Mit Kontor
- Wiedervorlage zum richtigen Zeitpunkt – auch weit im Voraus
- Alle Postfächer in einem, jede Antwort eingeordnet
- Pipeline mit Wert je Abnahmestelle
Typisch eingerichtet
- Felder für Verbrauch und Vertragsende (im Projekt)
- Verlorene Kontakte kommen nach 183 Tagen zurück
- Angebot mit Rückmeldefrist setzt die Wiedervorlage
AgenturFür Marketing-, Web- und Werbeagenturen
Neukunden-Vertrieb, der nicht am Postfach der Geschäftsführung hängt.
Heute
- Anfragen, Empfehlungen und Akquise in drei Werkzeugen
- Antworten bleiben liegen, weil keiner zuständig ist
- Kein Überblick, welche Ansprache Termine bringt
Mit Kontor
- Ein Posteingang für alle, Interesse steht oben
- Entwürfe aus Stichpunkten im Ton der Agentur
- Text-Labor zeigt, welcher Betreff Termine bringt
Typisch eingerichtet
- Anliegen-Seite mit Erinnerung bis 18 Uhr
- A/B-Varianten mit Abschaltung
- Umsatz je Kunde in den Einnahmen
IT & B2B-DienstleisterFür Systemhäuser, Berater und Software-Anbieter
Lange Vertriebszyklen im Griff – kein Angebot verschwindet in der Schublade.
Heute
- Angebote ohne Nachfassen
- Messekontakte landen in Tabellen und veralten
- Vertrieb und Technik schreiben aneinander vorbei
Mit Kontor
- Jedes Angebot mit Rückmeldefrist und Verlauf
- Messekontakte per Import, Dubletten werden erkannt
- Ein Verlauf je Firma über alle Postfächer
Typisch eingerichtet
- Import aus Excel oder CSV mit Spaltenzuordnung
- Rückfragen werden als eigene Klasse erkannt
- Termine aus dem Kalender am Kontakt
GroßhandelFür Großhändler, Hersteller und Marken mit Händlernetz
Händler-Anfragen aus mehreren Marken in einem System – mit Musterversand und Zahlungsstand im Blick.
Heute
- Anfragen je Marke in getrennten Postfächern
- Musterpakete ohne Nachfassen
- Kein Überblick, welcher Händler pünktlich zahlt
Mit Kontor
- Mehrere Marken in einem System, getrennt auswertbar
- Wiedervorlage nach Musterversand
- Händler mit Zahlungsstand-Ampel
Typisch eingerichtet
- Kontakte je Projekt oder Marke
- Dubletten über Marken hinweg erkannt
- Erinnerung bei überfälliger Zahlung per Klick
Makler & VermittlerFür Versicherungs-, Finanz- und Immobilienmakler
Jeder Interessent mit Einwilligung, Termin und nächstem Schritt – nachvollziehbar dokumentiert.
Heute
- Anfragen aus Portalen und Website landen verstreut
- Einwilligungen sind nicht sauber dokumentiert
- Termine im Kalender, Notizen woanders
Mit Kontor
- Anfragen per Lead-API direkt in die Akte
- Einwilligung mit Zeitpunkt und Nachweis am Kontakt
- Kalender-Buchungen setzen die Stufe „Termin“
Typisch eingerichtet
- Warnung bei Anfragen, die 4 Stunden unbeantwortet sind
- Abmeldung wird nie automatisch aufgehoben
- Branchenspezifische Felder im Projekt
In jeder Branche gleich
Was Kontor überall mitbringt.
Die Grundfunktionen sind dieselben – die Einrichtung macht den Unterschied.
Fristen je Stufe, morgens als Arbeitsliste.
Fünf Klassen, Entwürfe, Lernen aus Korrekturen.
Ein Posteingang, Verlauf am Kontakt.
Rechtsgrundlage am Kontakt, Sperren bleiben.
Erkennen und zusammenführen ohne Datenverlust.
Zahlungen und Abos mit Ampel.
So läuft die Einrichtung
Von deinem Prozess zum laufenden CRM.
Ohne Workshop-Marathon: Wir nehmen auf, wie dein Vertrieb heute arbeitet, und bauen Kontor darauf.
- Woche 1Prozess aufnehmen
Stufen, Felder, Quellen und Postfächer festlegen.
- Woche 2Einrichten
Installation, Postfächer anbinden, Daten übernehmen.
- Woche 3Testbetrieb
Dein Team arbeitet echt, wir passen an.
- 30 TageFeinschliff
Antwort-KI mit euren Korrekturen schärfen, Ansichten nachziehen.
Fragen zu Branchen
Passt Kontor zu uns?
Meine Branche fehlt – geht das trotzdem?
Ja. Die fünf Beispiele zeigen typische Einrichtungen. Stufen, Felder und Fristen richten wir nach deinem Vertrieb ein.
Können wir branchenspezifische Felder haben?
Ja, im Projekt – etwa Verbrauch, Vertragsende, Händlernummer oder Policen.
Mehrere Marken, ein Team?
Kontakte lassen sich Projekten oder Marken zuordnen und getrennt auswerten.
Arbeitet Kontor mit unseren Formularen?
Ja, über die signierte Lead-API. Wir binden deine Formulare im Projekt an.
Was ist mit Kaltakquise?
Kaltakquise per E-Mail richten wir nur für rechtlich zulässige Fälle ein (§ 7 UWG).
Wie viele Nutzer brauchen wir?
Egal – es gibt keine Lizenz je Nutzer.
Erzähl uns von deinem Vertrieb.
Wir sagen dir ehrlich, ob Kontor passt – und was wir dafür einrichten würden.