Preise
Einmal einrichten. Keine Lizenz pro Kopf.
Du zahlst die Einrichtung einmal und eine monatlich kündbare Betreuung. Wie viele Leute im Team mit Kontor arbeiten, ändert am Preis nichts. Alle Preise netto.
Pläne
Drei Wege zu deinem CRM.
Alle Pläne laufen auf deinem Server oder auf Wunsch bei uns gehostet. KI-Kosten rechnet der KI-Anbieter direkt mit dir ab (ca. 1–2 Cent je eingeordneter Antwort).
Start
Für Teams, die Kontakte, Pipeline und Postfach an einem Ort brauchen.
- Kontakte, Akte, Pipeline, Ansichten
- Bis zu 2 Postfächer angebunden
- Antwort-KI mit Lernen aus Korrekturen
- Wiedervorlagen und Arbeitsliste „Heute“
- Import aus Excel/CSV
- Einweisung + 30 Tage Feinschliff
Plus
Für Vertriebe mit mehreren Postfächern, Folgen und Kampagnen.
- Alles aus Start
- Bis zu 6 Postfächer angebunden
- Anliegen-Seite mit Entwürfen im Voraus
- Mail-Folgen, Kampagnen mit Aufwärmphase und A/B
- Text-Labor und Bounce-Schutz
- Kalender, Lead-API und Einnahmen
Individuell
Für eigene Objekte, mehrere Marken und Anbindungen an weitere Systeme.
- Alles aus Plus
- Postfächer nach Bedarf
- Eigene Objekte, Felder und Berichte
- Conversions an Meta und Google
- Mehrere Projekte oder Marken
- Anbindung an Shop, Buchhaltung o. Ä.
Alle Preise netto zzgl. USt. „ab“-Preise gelten für die Standard-Einrichtung; der genaue Preis hängt von Datenübernahme und Anpassungen ab. KI- und Hosting-Kosten fallen beim jeweiligen Anbieter an.
Alle Funktionen im Vergleich
| Start | Plus | Individuell | |
|---|---|---|---|
| Workspace | |||
| Nutzer | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Kontakte, Akte, Zeitleiste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pipeline mit 6 Phasen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gespeicherte Ansichten, Schnellsuche | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dubletten erkennen & zusammenführen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebote mit Rückmeldefrist | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Stufen & Felder | Standard angepasst | ✓ | ✓ |
| Projekte / Marken getrennt | – | – | ✓ |
| Eigene Objekte | – | – | ✓ |
| Postfach | |||
| Angebundene Postfächer | bis 2 | bis 6 | nach Bedarf |
| Verläufe & Gelesen-Abgleich | ✓ | ✓ | ✓ |
| Antwort-KI (5 Klassen, 70-%-Schwelle) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Entwürfe aus Stichpunkten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anliegen-Seite, Entwürfe im Voraus | – | ✓ | ✓ |
| Gedächtnis je Kontakt | – | ✓ | ✓ |
| Automatisierung | |||
| Wiedervorlagen & Arbeitsliste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mail-Folgen mit Ampel | – | ✓ | ✓ |
| Kampagnen mit Aufwärmphase | – | ✓ | ✓ |
| A/B-Varianten mit Abschaltung | – | ✓ | ✓ |
| Text-Labor | – | ✓ | ✓ |
| Conversions an Meta & Google | – | – | ✓ |
| Reporting | |||
| Kennzahlen & Trichter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ergebnis je Quelle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einnahmen mit Abo-Ampel | – | ✓ | ✓ |
| Trefferquote der KI | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Berichte | – | – | ✓ |
| Integrationen | |||
| Import Excel / CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lead-API (HMAC) | – | ✓ | ✓ |
| Calendly | – | ✓ | ✓ |
| Brevo | – | ✓ | ✓ |
| Statusmelder | – | – | ✓ |
| Weitere Systeme | – | – | im Projekt |
| Sicherheit | |||
| Daten auf deinem Server | ✓ | ✓ | ✓ |
| Passwort-Hash Argon2id, Sperre nach 5 Fehlversuchen | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSRF-Schutz, strenge Content-Security-Policy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Postfach-Passwörter verschlüsselt | ✓ | ✓ | ✓ |
| Protokoll sensibler Aktionen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support | |||
| Einweisung fürs Team | ✓ | ✓ | ✓ |
| Feinschliff nach Start | 30 Tage | 30 Tage | 30 Tage |
| Updates & Fehlerbehebung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betreuung | ab 99 €/Monat | ab 149 €/Monat | nach Umfang |
| Kündigung Betreuung | monatlich | monatlich | monatlich |
Rechner
Lizenzkosten gegen Kontor rechnen.
Nutzerzahl, heutigen Preis je Nutzer und Antworten pro Tag eintragen. Schätzung, keine Zusage.
Kosten für
Unser CRM im ersten Jahr = Einrichtung 2.490 € + Betreuung 12 × 99 €. Ab dem zweiten Jahr nur noch die Betreuung.
Schätzung, keine Zusage. Annahmen: 21 Arbeitstage, 2,5 Minuten gespart je Antwort (Einordnen und Entwurf), Vorteil im ersten Jahr = gesparte Lizenzen + Wert der Zeit − unsere Kosten. Lizenzpreise je Nutzer variieren stark nach Anbieter und Paket – trag deinen eigenen ein.
Was nach der Anfrage passiert
In drei Wochen zum Testbetrieb.
Fester Ablauf, klare Zuständigkeiten.
- Tag 1Gespräch
Wir klären Vertriebsweg, Postfächer und Datenbestand – und ob Kontor passt.
- Woche 1Angebot & Konzept
Festpreis für die Einrichtung, Stufen und Felder schriftlich.
- Woche 2Einrichtung
Installation, Postfächer, Datenübernahme.
- Woche 3Testbetrieb
Dein Team arbeitet echt, wir passen an.
- 30 TageFeinschliff
Danach läuft die monatliche Betreuung.
Fragen zu Preisen
Was du vorher wissen solltest.
Gibt es wirklich keine Lizenz je Nutzer?
Ja. Du zahlst Einrichtung und Betreuung. Ob drei oder dreißig Leute damit arbeiten, ändert nichts.
Was ist in der Betreuung enthalten?
Updates, Fehlerbehebung, Hilfe bei Fragen und kleine Anpassungen. Größere Erweiterungen bieten wir einzeln an.
Kann ich die Betreuung kündigen?
Ja, monatlich. Kontor läuft auf deinem Server weiter – ohne Updates und Hilfe.
Was kostet die KI?
Etwa 1–2 Cent je eingeordneter Antwort, direkt beim KI-Anbieter. Ohne KI-Schlüssel läuft Kontor ohne Einordnung.
Brauche ich einen eigenen Server?
Ein Webspace mit PHP 8 und MySQL reicht. Auf Wunsch hosten wir für dich.
Was ist mit Datenübernahme?
Import aus Excel oder CSV ist in der Einrichtung enthalten. Aufwendige Bereinigung bieten wir nach Aufwand an.
Kann ich später von Start auf Plus wechseln?
Ja. Du zahlst dann nur die zusätzliche Einrichtung; den Preis nennen wir dir vorher fest.
Gibt es eine Testphase?
Die dritte Woche ist Testbetrieb mit deinem Team. Danach folgen 30 Tage Feinschliff.
Rechnen wir es für dein Team durch.
Schick uns Nutzerzahl und heutige Kosten – du bekommst einen Festpreis für die Einrichtung.