Routinen
Das Team arbeitet nach Plan – nicht nur, wenn du fragst.
Routinen starten die Agenten zu festen Zeiten oder auf Abruf. Jeder Lauf hat einen klaren Ablauf und endet mit einem Bericht.
| Routine | Wann | Rolle | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Technik-Check | täglich, früh | Technik-Wächter | Bericht |
| Wochenplan | montags, morgens | COO-Agent | Bericht + Vorlagen |
| Tagesbetrieb | Mo–Fr, morgens | Manager-Agent | Briefing |
| Lead-Check | Mo–Fr, morgens | Lead/CRM | Bericht |
| Social-Entwürfe | täglich, vormittags | Social Media | Freigaben |
| Outreach-Auswertung | Di + Do, vormittags | Outreach | Freigaben |
| Trend-Report | täglich, mittags | Trend-Scout | Bericht |
| Auftragseingang | auf Abruf | COO-Agent | Plan + Aufgaben |
| Meeting | auf Abruf | Manager-Agent | Protokoll |
Arten
Vier Arten von Routinen.
Die Zeitpläne legen wir mit dir fest. Alle übrigen Stellen arbeiten auf Auftrag.
Der Wochenplan am Montag: Prioritäten, Entscheidungsvorlagen, Personalblick.
Der Tagesbetrieb: Kontrolle, Liegengebliebenes, Freigegebenes umsetzen, Briefing.
Je Rolle nach Zeitplan – täglich, werktags oder an festen Wochentagen.
Auftragseingang und Meeting starten sofort, wenn du sie auslöst.
Ein Tag
Ein typischer Tag im Agenten-Team.
Beispielhafte, gerundete Zeiten – wir richten sie nach deinem Betrieb ein.
- ca. 7 UhrTechnik-Check
Seiten erreichbar? Zertifikate? Neue Fehler? Bei Ausfall sofort ein Alarm.
- montagsWochenplan
Der COO-Agent legt höchstens 3 Prioritäten fest – mit messbarem Ergebnis bis Freitag.
- ca. 8 UhrTagesbetrieb
Der Manager-Agent kontrolliert, verteilt und schickt dir das Briefing.
- morgensLead-Check
Neue Leads, Leads ohne nächsten Schritt, Top 5 zum Nachfassen.
- vormittagsSocial-Entwürfe
Zwei Entwürfe zur Freigabe – oder eine Erinnerung, wenn zu viele offen sind.
- mittagsTrend-Report
Trends und Produkte als Ideenquelle.
- jederzeitAuftrag oder Meeting
Wenn du etwas brauchst, startet der passende Ablauf sofort.
Auftrag erteilen
Ein Satz von dir, ein Plan vom Team.
Du erteilst einen Auftrag. Der COO-Agent plant, verteilt Teilaufgaben, die Agenten arbeiten nacheinander, der Manager-Agent prüft. Große Aufgaben dürfen in einen eigenen Chat ausgelagert werden.
- Status des Auftrags: neu → geplant → verteilt → erledigt oder wartet auf Freigabe
- Status je Aufgabe: offen → in Arbeit → Prüfung → erledigt
- Ergebnis vollständig und verwendbar im Auftrag
- Am Ende eine Zusammenfassung für dich
Meeting einberufen
Alle an einen Tisch – in Minuten.
Für Grundsatzfragen, die mehrere Abteilungen betreffen. Jeder Agent berichtet auf Grundlage seiner Berichte, Aufgaben und Freigaben der letzten 7 Tage.
- Manager-Agent moderiert
- COO-Agent schreibt das Protokoll
- Höchstens 3 Beschlüsse, jeder als Freigabe
- Danach alle Agenten zurück auf „frei“
Wochenplan
Höchstens drei Prioritäten pro Woche.
Jeden Montag erfasst der COO-Agent die Lage: Was ist passiert, was ist blockiert und warum? Daraus entsteht ein Plan, der deine knappe Zeit dorthin lenkt, wo sie am meisten bringt.
- Je Priorität: Ziel, messbares Ergebnis bis Freitag, Zuständigkeit, erste Aufgabe
- Entscheidungsvorlagen mit Optionen, Empfehlung und Folgen
- Personalblick: neue Stelle, zweite Besetzung, Umverteilung – als Vorschlag
- Fehlen Kennzahlen, werden sie als Lücke genannt
| Priorität | Messbar bis Freitag | Zuständig | Erste Aufgabe |
|---|---|---|---|
| Angebote nachfassen | 12 Follow-ups freigegeben | Vertrieb | Entwürfe schreiben |
| Herbst-Newsletter | Entwurf freigegeben | Marketing | Zielgruppe eingrenzen |
| Zahlungsausfälle senken | Erinnerungen für alle Fälligen | Finanzen | Liste offener Posten |
Fachläufe
Jede Rolle hat ihren eigenen Takt.
Der Technik-Wächter prüft täglich Erreichbarkeit, Ladezeit und Zertifikate – nur lesend. Fixes kommen als Freigabe mit Diagnose und Patch-Entwurf.
- Alarm nur bei Ausfall oder kritischem Fehler
- Zertifikate, die in unter 21 Tagen ablaufen, werden gemeldet
- Montags zusätzlich PageSpeed (mobil) mit Vergleich zur Vorwoche
- metallbau-krueger.deHTTP 200 · 0,8 sok
- shop.metallbau-krueger.deHTTP 200 · 1,4 sok
- Zertifikat Shopläuft in 18 Tagen abHinweis
- Fehlerlog1 neuer Fehler seit gesternPatch-Entwurf
Jeder Lauf
Regeln, die für jeden Lauf gelten.
Aus der Hausordnung des Teams – verbindlich für jede Rolle.
Jeder Lauf endet mit einem Bericht, auch bei „ohne Befund“.
Ist der Leitstand nicht erreichbar, geht der Bericht per Mail an dich.
Werden nicht umgangen, sondern im Bericht genannt.
Jeder Bericht ist niedrig, mittel oder hoch eingestuft.
Lernbuch und eigene frühere Freigaben – Abgelehntes ist Feedback, Doppeltes wird vermieden.
Änderungen nur mit Versionsprüfung, damit sich Agenten nicht überschreiben.
Welche Routinen braucht dein Betrieb?
Lieber drei Abläufe, die sitzen, als zehn halbe. Wir starten mit dem, was dir am meisten Zeit nimmt.