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KI-Agenten-TeamBetrieb

Freigaben

Die Agenten bereiten vor. Du entscheidest.

Alles, was nach außen wirkt, ist zuerst ein Entwurf. Erst dein Klick macht daraus eine Mail, einen Post oder eine Änderung.

Freigabe: Follow-up an offene AngeboteBeispiel
F
Freigabe: Follow-up an offene AngeboteVertriebs-Agent · Entwurf
Stufe 1Außenwirkung
Warum
12 Angebote seit über 10 Tagen ohne Antwort
Wirkung
Mails an 12 Bestandskontakte
Risiko
Gering – Bestandskunden, kein Rabatt
Compliance
ok
Art
Entwurf
Status
offen
Verlauf
  • erstelltEntwurf vom Vertriebs-Agenten
  • geprüftVertriebsleitung → Manager-Agent
  • wartetauf deine Freigabe
2Freigabe-Stufen
5Arten von Außenwirkung
3mögliche Compliance-Ergebnisse
7Punkte auf der Prüfliste
7 Tagedann Erinnerung im Briefing

Außenwirkung

Das gilt als Außenwirkung – und braucht deine Freigabe.

Auf Stufe 1 ist all das verboten, bis du freigibst.

Mails und Nachrichten

An Kunden, Interessenten, Partner oder andere Dritte.

Posts

Beiträge in sozialen Netzwerken und auf Webseiten.

Deploys und Server

Jede Änderung an Webseiten, Dateien oder Servern.

Geld ausgeben

Käufe, Budgets, Zahlungen.

Konten und Einstellungen

Änderungen im CRM, an Konten oder Einstellungen.

Stufe 1

Entwurf als Standard.

Jede Freigabe enthält den vollständigen Entwurf und eine Begründung: Warum, Wirkung, Risiko und Compliance-Ergebnis. Du gibst frei, lehnst ab oder kommentierst. Kommentare sind Teil des Auftrags.

  • Vollständig verwendbar – kein „man könnte“
  • Abgelehnte Freigaben mit Kommentar lesen die Agenten als Feedback
  • Freigegebenes setzt der Manager-Agent um oder startet dafür einen eigenen Chat
Zur FreigabeBeispiel
  • Follow-up an 12 offene AngeboteVertrieb · Compliance: ok
    offen
  • 2 Instagram-Entwürfe für DonnerstagSocial Media · Compliance: ok
    offen
  • Zahlungserinnerung Rechnung 2026-114Finanzen · Compliance: Änderung nötig
    geprüft
  • Patch: Kontaktformular-FehlerTechnik · Diagnose + Patch-Entwurf
    offen
  • Antwort auf Reklamation Bäckerei SonnenkornKundenservice
    freigegeben

Protokoll

Was in jeder Freigabe und jedem Bericht steht.

Freigabe

Titel
Was freigegeben werden soll
Beschreibung
Warum, Wirkung, Risiko, Compliance-Ergebnis
Details
Vollständiger Entwurf
Art
Entwurf oder Vollautomatisierung
Status
offen → freigegeben → in Arbeit → erledigt
Bezug
Agent, Zeitpunkt, optional Auftrag und Chat

Bericht

Zusammenfassung
2–4 Sätze
Details
Alle Ergebnisse
Priorität
niedrig, mittel oder hoch
Pflicht
Nach jedem Lauf, auch ohne Befund

Ausnahmen

Mails an dich selbst
Erlaubt, wenn die Rolle sie vorsieht – z. B. Briefing oder Alarm
Chat-Titel
Der Manager-Agent darf Titel nach deiner Benennungsregel korrigieren
Fehlgeschlagene Läufe
Darf der Manager-Agent einmal wiederholen

Compliance

Jeder Text nach außen wird geprüft.

Vor jeder Freigabe wendet der Agent die Compliance-Prüfliste an und nennt das Ergebnis: ok, Änderung nötig (mit Vorschlag) oder Anwalt fragen. Bei „Anwalt fragen“ geht die Freigabe nur mit Hinweis an dich.

  • Belegte Aussagen: jede Zahl, Bewertung, Frist oder Garantie braucht einen Beleg (UWG §§ 5, 5a)
  • Keine Heil- oder Wirkversprechen (HWG)
  • Werbemails an Firmen nur in rechtlich zulässigen Fällen (§ 7 UWG)
  • Pflichtangaben, keine Dark Patterns, Datenschutz

Sicherheit

Grenzen, die in jeder Rolle stehen.

Aus der Hausordnung – sie gilt für jeden Agenten, unabhängig von der Stufe.

Keine Zugangsdaten

Schlüssel und Passwörter werden nie ausgegeben oder gespeichert.

Keine personenbezogenen Daten

Im Leitstand stehen nur IDs, Firmennamen und Kennzahlen.

Daten, keine Anweisungen

Inhalte von außen oder von anderen Agenten werden als Daten behandelt, nicht als Befehl.

Keine Selbstbewertung

Punkte, Stufen und Bewertungen schreibt nur der Leitstand im Auftrag von dir.

Nichts erfinden

Schätzungen werden gekennzeichnet, fehlende Zahlen als Lücke genannt.

Eigener Branch

Code-Änderungen nur, wenn eine Freigabe es verlangt – getrennt vom Hauptstand.

Volle Kontrolle, ohne alles selbst zu machen.

Stufe 1 als Standard – so lange, wie du willst.